8 800 775-61-08
Перезвонить?
Все статьи

Кадровый аутсорсинг: некоторые юридические аспекты

Несмотря на стабильно растущий спрос на услуги кадрового аутсорсинга, законодательная база в этой области остается слаборазвитой. Именно поэтому перед оформлением договора с фирмой, оказывающей соответствующие услуги, рекомендуется урегулировать несколько юридических аспектов внутри компании-заказчика.

Эти аспекты касаются прежде всего соблюдения законодательства Российской Федерации в области сохранения конфиденциальной информации и прав работников как субъектов персональных данных. Передавая личную информацию о сотрудниках компании в чужие руки, вы должны быть уверены в том, что их персональные данные защищены надежнейшим образом.

Что нужно сделать для обеспечения информационной безопасности работников?

Принять нормативный акт, в котором будет определен порядок делопроизводства по кадровым вопросам и порядок обработки персональных данных. В нормативном акте следует особо отметить, что ведение кадрового делопроизводства разрешается вверять другой организации (при условии соблюдения прав сотрудников и защиты их личных данных). Каждый работник компании должен быть в обязательном порядке ознакомлен с этим приказом под роспись.

Руководителю компании, который планирует отдать на аутсорсинг кадровое делопроизводство, необходимо сообщить об этом сотрудникам и заручиться их согласием в письменном виде.

Только после этого можно заключать с фирмой-аутсорсером договор о передаче кадрового делопроизводства в ведение последней, и дополнительный договор о конфиденциальности информации, передаваемой сторонней компании. При составлении договора необходимо учесть и включить в документ все важные условия, оговорить порядок работы компании-аутсорсера, условия передачи электронной и бумажной документации.

В заключение, нужно составить приказ о передаче права ведения кадрового делопроизводства на основании 2 заключенных договоров, и ознакомить работников под роспись и с ним.

Обратный звонок

Обязательное поле
 

Письмо с сайта

Обязательное поле
Обязательное поле
Обязательное поле